Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679

Gentile Cliente, in osservanza di quanto prevede il Regolamento Europeo 2016/679 (in sigla GDPR), la ALFASIC S.R.L. desidera informarla che i dati personali da Lei forniti o, necessari per dare esecuzione ai servizi offerti, saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei princìpi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è ALFASIC S.R.L. rappresentata legalmente dal sig. Angelino Cristian, con sede legale in Via Martiri del XXI 141/A Pinerolo (TO) – 10064, P.IVA 10206160011.
Si riportano i seguenti dati di contatto: telefono: +39 0121/379890, indirizzo email: info@alfasic.eu

2. Dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento

I Vostri dati personali sono trattati, a norma dell’art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
2.1 I sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del sito web aziendale (www.alfasic.eu) acquisiscono alcuni dati personali che sono implicita conseguenza dell’uso dei protocolli di informazione in Internet (a titolo di esempio i nomi di dominio e gli indirizzi IP). Tali dati non sono accompagnati da informazioni personali aggiuntive e sono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllare le modalità di utilizzo dello stesso e per accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici. La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere
utilizzabili le funzionalità del sito aziendale in conseguenza dell’accesso dell’Utente.
2.2 I dati forniti volontariamente dall’Utente sono invece quelli necessari al Titolare del trattamento per fornire i servizi disponibili e sono trattati in modo lecito e secondo correttezza, inoltre sono raccolti e registrati per gli scopi determinati, espliciti e legittimi più avanti indicati e sono utilizzati in operazioni di trattamento che non sono incompatibili con tali scopi.
I dati personali (dati personali identificativi quali, ad esempio: nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale e partita IVA,
indirizzo, telefono / fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) sono raccolti e trattati:
a) per svolgere le attività di relazione con il cliente, quali ad esempio:
– processare una richiesta di contatto (esempio: invio informazioni, formulazione preventivi, ecc.);
– permettervi di fruire dei Servizi richiesti ;
– adempiere ad obblighi contrattuali relative ai servizi erogati dal Titolare (e/o per conto del titolare) e da voi
richiesti;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine
dell’Autorità;
– prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio in sede giudiziaria.
– realizzare attività inerenti lo scopo statutario della società ponendo in essere le iniziative economiche, comunicative e commerciali ritenute proporzionali per la diffusione e promozione dei propri prodotti e servizi;
– comunicare notizie e informazioni sui contratti in divenire, in essere o perfezionati (esempio: preventivi, avanzamento ordini, informazioni di spedizione, invio documenti, monitoraggio post vendita, ecc) al fine di adempiere in modo completo e puntuale al contratto di vendita di prodotti e/o servizi senza discontinuità
operativa e/o comunicativa;
b) per finalità amministrative, fiscali o contabili interne connesse al rapporto cliente-fornitore e per adempiere agli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria oppure per esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati è il consenso liberamente prestato dall’Utente.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente:
raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
I dati personali dell’Utente/cliente sono raccolti a seguito di invio diretto al Titolare, tramite compilazione di form presenti sul sito web aziendale. I dati vengono trattati sia mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo che con strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici. I dati raccolti vengono registrati e conservati dal Titolare in archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

4. Periodo di conservazione

I dati personali verranno conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità a essi collegata. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
Per le finalità di cui all’articolo 2.2. i dati personali dell’Utente saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale tra l’Utente e il Titolare e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, saranno conservati per il tempo previsto – per ciascuna categoria di dati – dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.
I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o eliminati in modo sicuro.

5. Sicurezza

I Vostri dati personali saranno trattati esclusivamente dal Titolare del trattamento ed esclusivamente per le finalità in relazione alle quali i Vostri dati sono stati raccolti. Il Titolare del trattamento adotta misure tecniche ed organizzative idonee ed adeguate in base alle disposizioni del GDPR per garantirvi la sicurezza dei Vostri dati personali, proteggendoli da perdita, furto e/o abusi, nonché da accessi non autorizzati, rivelazione, alterazione e/o distruzione, sia volontaria sia
accidentale. I Vostri dati personali sono conservati esclusivamente presso la nostra Società e saranno comunicati o trasmessi a terzi per la soddisfazione delle finalità indicate all’art.2 della presente.

6. Accesso ai dati

Il trattamento dei Vostri dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2 ed effettuati da personale interno del Titolare (dipendenti, collaboratori, Amministratori di Sistema), individuato e autorizzato al trattamento secondo istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati.
Qualora ciò sia necessario, i dati personali dell’Utente potranno essere trattati da terzi nominati quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) oppure Titolari “autonomi”, e precisamente:
1. da soggetti identificabili come partner di Studio per le finalità di cui all’articolo 2.2.: a titolo indicative strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’esecuzione del Contratto quali ad esempio servizio di Medicina del lavoro.
2. da professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali, ovvero di tutela legale o selezione del personale;
3. da istituti bancari per gli incassi e i pagamenti nonché da eventuali professionisti – in forma singola, associata o societaria – per la gestione dei pagamenti tramite carte di credito o strumenti di pagamento elettronico in genere, corrieri postali, per l’eventuale recupero crediti o per le attività di certificazione del Titolare.
4. a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo tecnici addetti all’assistenza informatica, etc) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
In ogni caso, i dati personali dell’Utente non sono soggetti a diffusione.

7. Comunicazione dei dati

Senza il Vostro espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui al punto 2 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per l’espletamento delle finalità indicate.

8. Profilazione e trasferimento dati

La ALFASIC S.R.L. non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione e non trasferisce e non cede i Vostri dati presso Paesi terzi né ad Organizzazioni Internazionali.

9. Diritti dell’interessato

L’art. 7 del Codice privacy e gli artt. 15 e ss. del Regolamento privacy conferiscono all’Interessato il diritto di ottenere:
– la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
– l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;
– l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati). L’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi (anche per quanto riguarda il loro contenuto), eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’Interessato ha inoltre il diritto:
– di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati personali, ove previsto (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
– di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
– di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
– di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento privacy;
– alla portabilità dei dati personali nei limiti di cui all’art. 20 del Regolamento privacy.
Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali dell’Interessato possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice privacy e gli artt. 15 e ss. del Regolamento privacy, il medesimo può rivolgersi al Titolare del trattamento:

10. Modalità di esercizio dei diritti

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente, può inviare una comunicazione tramite raccomandata, mail, etc…al Titolare del trattamento. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. I dati di contatto sono riportati nella sezione 2 Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

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